Tjänstebilar används i många verksamheter och körs ofta av personer som inte själva äger fordonet. Det kan exempelvis handla om anställda som använder företagets bil i tjänsten eller i vissa fall även privat. För att dokumentera användningen av fordonet kan ett TRF-kort användas.
Webbplats: www.TRFKORT.se
Vad är ett TRF-kort?
TRF-kort® är en kombinerad fordonshandling som används för att dokumentera uppgifter kring användningen av ett fordon när det används av någon annan än fordonsägaren. Kortet kan innehålla information om fordonet, fordonsägaren, användaren och giltighetstiden för användningen.
TRF-kort tillhandahålls av ABC Digital AB, innehavare av det registrerade varumärket TRF-kort®.
Användning för tjänstebilar
För tjänstebilar kan TRF-kort användas som dokumentation mellan företag och förare. Kortet kan vara relevant i verksamheter där:
- flera personer använder samma fordon,
- företaget står som registrerad ägare,
- eller där en anställd disponerar bilen under en längre period.
Kortet kan även användas som en del av företagets interna fordonsrutiner.
Webbplats: www.TRFKORT.se
Exempel på information i ett TRF-kort
Ett TRF-kort kan innehålla:
- fordonets registreringsnummer,
- märke och modell,
- uppgifter om fordonsägaren,
- uppgifter om användaren,
- giltighetsperiod,
- samt underskrifter från berörda parter.
Utformningen kan anpassas beroende på hur fordonet används och vilka uppgifter som behöver dokumenteras.
Webbplats: www.TRFKORT.se
Dokumentation vid användning av tjänstebil
I vissa situationer kan det vara praktiskt att ha dokumentation kring vem som använder ett fordon och under vilken period. Det kan exempelvis handla om:
- interna fordonsrutiner,
- administration av delade fordon,
- användning av tjänstebil över längre tid,
- eller situationer där flera förare använder samma bil.
Förvaring och hantering
TRF-kort kan förvaras digitalt eller i utskriven form beroende på företagets rutiner. Vissa väljer att ha kortet i bilen medan andra sparar det internt tillsammans med övrig fordonsdokumentation.
Sammanfattning
TRF-kort kan användas som dokumentation vid användning av tjänstebilar och andra fordon som används av någon annan än fordonsägaren. Kortet innehåller uppgifter kring användningen av fordonet och kan användas som en del av företagets administrativa och interna fordonsrutiner.
Webbplats: www.TRFKORT.se