Banker har en skyldighet att följa regelverket kring kundkännedom, även kallat KYC (Know Your Customer). Syftet är att säkerställa vem som äger och kontrollerar ett aktiebolag. En del i denna process är att begära in ett aktieboksintyg som bekräftar att uppgifterna i aktieboken är korrekta.
När ett aktiebolag öppnar företagskonto är det vanligt att banken kräver ett aktieboksintyg som underlag. Intyget fungerar som en underskriven bekräftelse från styrelsen på att aktieboken är korrekt. Kravet finns eftersom aktieboken i sig inte innehåller någon signatur eller juridisk bekräftelse.
Banker ställer kravet
Banker kan även begära att befintliga kunder med företagskonton uppvisar aktieboksintyg med jämna mellanrum. Detta sker som en del av bankens löpande KYC-kontroller, där aktuella uppgifter om bolagets ägarförhållanden måste verifieras.
Så skaffar du aktieboksintyget
Det är Aktieboksregistret som tillhandahåller aktieboksintyg. Svenska aktiebolag som behöver uppfylla bankernas krav vid öppnande av företagskonto eller vid återkommande kontroller beställer därför intyget via Aktieboksregistret.
